Most, hogy a koronavírus miatt szinte minden az online térben zajlik: online események, koncertek, konferenciák, távmunka, online meetingekkel, nem árt tisztázni néhány fontos dolgot ezzel kapcsolatban. Videó hívást eddig is használtunk, igen, de teljesen más célokra, beszélgettünk a barátainkkal, esetleg a családdal, de nem a főnökünkkel és a kollegáinkkal. Bármennyire is informálisnak tűnik ez a féle kommunikációs mód, most formális célokra használjuk, és bizony van néhány fontos dolog, amire jó odafigyelni. Mutatunk is 5 tippet, hogy mire figyelj az online meetingeken!
#1: Időpont!
Attól, hogy online van megszervezve egy értekezlet, még nem csúsztatsz ki az időből, sőt! Egy online értekezletre nagyon egyszerű időben érkezni, hiszen gyakorlatilag meg sem kell érkezni, csupán fogadni egy hívást, de épp ezért, mivel ez egyetlen lépés, sokan elkövetik azt a hibát, hogy ennek ellenére nem csatlakoznak időben egy híváshoz, ez pedig nagyon zavaró lehet azok számára, akik emiatt nem tudnak haladni, mert várakozniuk kell. Nem kell utazni, se leliftezni a tárgyalóba, de attól még 10 perccel korábban elkezdhetsz rá készülődni, menj el mosdóba, ahogyan az irodában is megtennéd, igyál egy kis vizet, csukd be az ajtót, és teremtsd meg a megfelelő körülményeket a hívás fogadására, ne pedig a bejövő híváskor kezdj el kapkodni, és rendet rakni!
#2: A technika ördöge
A technika ördöge sokszor megviccelheti az embert, általában mindig akkor jelentkezik valami nem várt probléma, amikor éppen nagyon nem kéne, mondjuk egy videókonferencia előtt. Általában akkor fordulnak elő ilyen dolgok, ha az ember nem ismeri az adott szoftver, vagy a saját laptopja beállításait, ez pedig felkészületlenségre utal. Alapos felkészüléssel és gyors, profi reakcióval a hibák 98%-a elkerülhető vagy azonnal orvosolható, készülj fel te is, hogy ebből ne legyen probléma! Szinte az összes videós megbeszélésre használt programhoz, mint a Zoom, Hangouts, Skype, Teams és sorolhatnánk lehet találni oktató videókat az interneten, ha eddig még nem nagyon használtad ezeket a programokat, akkor érdemes megnézni ezeket. Esetleg indíts egy teszthívást a laptopod és a telefonod között, hogy kipróbáld a funkciókat!
