notification icon
Ne maradj le semmiről! Iratkozz fel értesítéseinkre!

PROJEKTTERVEZÉS

hirdetes

PROJEKTTERVEZÉS

Youtube logo

IRATKOZZ FEL

CSATORNÁNKRA

Meghatározott célú és idejû (csoportos) tevékenység, melynek eredményeként egyedi termék és/vagy szolgáltatás jön létre és ennek minõsége mérhetõ.

 

 ISO 9001, ISO 14001 ISO 17799 EUREPGAP rendszerkiépítéshez, állami támogatás segítségével kérje ajánlatunkat itt!

Meghatározott célú és idejû (csoportos) tevékenység, melynek eredményeként egyedi termék és/vagy szolgáltatás jön létre és ennek minõsége mérhetõ.

A projekttervezés során a tervezõk a külvilág kötöttségeit és lehetõségeit, valamint a szervezet jellemzõit figyelembe vevõ, a feltárt problémára megoldást adó folyamatokat felvázoló, új ötleteket felsorakoztató és azokat értékelõ innovatív folyamatban vesznek részt. A projekt tervezése és végrehajtása során többek között a következõ területekre kell figyelmet fordítanunk:

  • a projekt által megoldandó probléma elemzése
  • a projekt céljainak meghatározása
  • a projekt céljainak egyeztetése a szervezet hosszú távú céljaival
  • munkaterv és költségvetés összeállítása
  • minõségbiztosítás kidolgozása a tervek megfelelõ végrehajtásának érdekében
  • pénzügyi, emberi és más erõforrások folyamatos biztosítása
  • a projekttel kapcsolatos kommunikáció szervezése a szervezeten belül és kívül egyaránt
  • változások kezelése stb.

Ebben az anyagban a fentiekhez segítséget nyújtó ötletek, módszerek és vázlatok találhatók.

STRATÉGIAI ÉS PROJEKTTERVEZÉS A SZERVEZETBEN

 A PROBLÉMAELEMZÉS LÉPÉSEI
 
 1. Probléma észlelése, megfogalmazása
 2. Helyzetelemzés, célállapot megfogalmazása
 3. Megoldási alternatívák kidolgozása, az alternatívák értékelése
 4. Döntés a végrehajtandó alternatívá(k)ról

hirdetes
 5. Munkaterv összeállítása
 6. Ellenõrzés módjának kidolgozása, minõségbiztosítás
 7. A projekt kivitelezése
 8. Értékelés
 
 1. A probléma észlelése, megfogalmazása

 1.1. Jelzett probléma meghatározása: hogyan jelenik meg a probléma?
 1.2. Probléma megfogalmazása: a probléma elsõdleges hatásai, érintettek köre, másodlagos/továbbgyûrûzõ hatások.
 
 2. Helyzetelemzés
 
 2.1. Problémaháló 

 
 2.2. Célállapot megfogalmazása
 Mikor szûnik meg a probléma?
 Mikor tekintjük megoldottnak a problémát?
 
 3. Megoldási alternatívák kidolgozása
 
 A lehetséges megoldások összeszedése során alkalmazandó fontosabb elvek:

  • Elhalasztott ítéletalkotás: ne kritizáljuk az ötleteket, ebben a fázisban az ötletek mennyisége fontosabb azok minõségénél - építsünk inkább egymás ötleteire.
  • Próbáljunk kreatív légkört kialakítani.
  • Alkalmazzunk csoportos munkához alkalmas módszereket (pl. névleges csoport módszer).

 4. Munkaterv összeállítása

  1. A munka elvégzéséhez szükséges tevékenységek listájának elkészítése.
  2. A tevékenységek sorrendjének megállapítása.
  3. Az egyes tevékenységekhez szükséges idõ kiszámolása.
  4. Idõterv összeállítása (hálóterv, GANTT-tábla).
  5. Az egyes tevékenységekért, lépésekért felelõs személyek kijelölése, megkeresése.
  6. Költségvetés összeállítása.


 Költségvetési táblázat

 A költségvetés összeállításakor figyeljünk arra, hogy az egyes tételek kapcsolhatóak legyenek a projekt során  végrehajtandó tevékenységekhez.

hirdetes
 Gantt-táblázat.
 
 A táblázat segítségével szemléletesen ábrázolhatjuk a tervezett tevékenységek idõbeli sorrendjét és hosszát. A táblázatba beírhatjuk a felelõsök nevét is.
 
                    
 
 
 5. Ellenõrzési módszerek kidolgozása
 
 Az alábbiakat mindenképpen határozzuk meg:

  • Mit értékelünk folyamatosan, az egész projekt során (monitoring), illetve mit értékelünk csak a projekt egyes nagyobb szakaszainak vagy a projekt végén?
  • Értékelünk-e valamit a projekt befejezése után (follow-up)?
  • Ki végzi az értékelést (esetleg külsõ értékelõ) és pontosan mikor?
  • Milyen módszerrel értékelünk (közös megbeszélés, kérdõív, statisztika stb.)?
  • Hogyan vesznek részt az értékelésben az általunk végzett munka eredményeként létrejövõ termékekbõl és/vagy szolgáltatásokból részesülõk?
  • Hogyan dokumentáljuk az értékelés eredményét és ki kap belõle?

A táblázat segíthet az értékelés tervezésében és elvégzésében:

Az értékelés alapos kidolgozása és végrehajtása segít a szervezetnek, hogy tanuljon sikereibõl és hibáiból egyaránt. Így alakulhat ki a mai változó környezethez viszonylag könnyen alkalmazkodó “tanuló szervezet”.

 ISO 9001, ISO 14001 ISO 17799 EUREPGAP rendszerkiépítéshez, állami támogatás segítségével kérje ajánlatunkat itt!
 

Forrás:

Ha tetszett ez a cikk, oszd meg ismerőseiddel, kattints ide:

MEGOSZTÁS MEGOSZTÁS MEGOSZTÁS

Ezek is érdekelhetnek

hirdetes

Szótár

Szeretem a bankom

A Budapest Bank szeretem a bankom kampányának online marketing csődje, avagy amikor nem... Tovább

rezervációs ár

A vevő szempontjából az a legmagasabb ár, amelyet egy vevő hajlandó fizetni egy... Tovább

Tovább a lexikonra