Az üzleti terv készítés felmerülhet egy adott projekt esetében vagy a vállalkozás gazdasági tervezésének prezentálása esetén. Mind a két eset más elõkészítést igényel, mert a projektek tervezése során célszerû csak a projekt hatásait és körülményeit vizsgálni és elemezni. A vállalkozás tervezése során a cég egészét kell elemezni, ami a meglévõ eredményeket mint bázis adatokat veszi figyelembe.
Az üzleti tervezés során szükség van mind a két esetben marketing, számviteli, adózási, pénzügyi, vezetési, piackutatási ismeretekre, mert a vállalkozás minden szempont szerinti elemzését végre kell hajtani. Ennek megfelelõen a következõ pontokat kell kidolgozni az üzleti tervezés során:
Piacelemzés / ágazati elemzés
A vállalkozás leírása és szervezeti terv
Mûködési / üzemeltetési terv
Stratégia
Projektterv
Pénzügyi terv
Marketing terv
A fenti pontok kidolgozása kulcsfontosságú a siker érdekében. Az elemzések és tervezések részleteit célszerû szakemberekre bízni, de az adatszolgáltatás mindig a cégvezetés felelõsége. Az adatok megfelelõségének a biztosítása büntetõjogi felelõséget jelenthet.
Azoknak a vállalkozásoknak, akik visszatérõ ügyfelek, esetleg már kapcsolatban vannak az üzleti terv kidolgozójával könnyebb a helyzetük, mert már a cégük ismert és rendelkezésre állnak adatok az üzleti terv kidolgozásához.
Amikor árakat akar egy vállalkozás megtudni fel kell készülnie arra, hogy egy állapotfelvétel során határozza meg a tanácsadó a pontos összeget, ami ráfordított mérnöknaptól függõen 20.000 – 300.000 Ft jelenthet. Ezt az összeget ki kell fizetni akkor is, ha az üzleti tervezést nem rendeli meg a vállalkozás, de megrendelés esetén a projekt összes költségébe beszámításra kerül.
A jó hír az, hogy az üzleti tervezés pályázható, ami költségek csökkenését eredményezi. A pályázat elkészítését az üzleti tervezés végrehajtója ingyen vállalja.
Mit célszerû tehát tenni üzleti tervezés készítésekor? Elõször is mérlegelni kell, hogy mennyit ér meg a terv készítése és célszerû-e belevágni. Ha a vezetés dönt, akkor meg kell vizsgálni, hogy ki a legmegfelelõbb partner a feladat végrehajtására, ki nyújtja a legkomplexebb szolgáltatást és milyen adatokat kérnek a feladat végrehajtásához (sajnos elõfordulhat, hogy az üzleti terv kidolgozói elvárják a partnertõl a kidolgozást). Meg kell vizsgálni, hogy mit vállal az üzleti terv készítõje és mire vállal garanciát.
A megfelelõ partner kiválasztása a siker kulcsa. Az üzleti terv egy olyan terv, ami bemutatja a folyamat gyengeségeit és erõsségeit és ezeknek a hatásait olyan módon, hogy az sikerre vigye az elképzeléseket.
Forrás:
